Il s'agit d'une règle selon laquelle environ 80% des effets sont le produit de 20% des causes. Dans une entreprise, cela signifie que 20% des projets donneront 80% des résultats. Il est donc important de se concentrer sur les projets les plus rentables pour l'entreprise. Comment prioriser? Voici 6 astuces pour vous aider à prioriser vos projets et améliorer ainsi votre efficacité. 1) Connaître la stratégie et les priorités de votre entreprise Pour être sûr de travailler en priorité sur des projets qui correspondent à la stratégie de l'entreprise, vous devez connaître et comprendre cette stratégie. Pour cela, prenez le temps d'échanger avec la direction afin qu'elle vous explique l'orientation choisie, la vision globale et les priorités de l'organisation. Veut-elle être plus rentable? Souhaite-t-elle améliorer son image de marque ou se développer à l'international? Ainsi, vous êtes équipé d'une feuille de route qui vous aide à atteindre la destination souhaitée en étant sûr de suivre la bonne direction.
Pour vous aider, voici une manière de trouver quelques mots clefs pour vous lancer et créer ce tableau. Mes compétences: Beauté! Noémi a un don pour rendre beau les choses, les mots, les gens. Vous n'imaginez pas à quoi ressemblent mes articles avant son passage magique! Sans parler de ses photos que vous aimez tant… (Portfolio ici). Ce qui me fait vibrer: Histoires! Noémi a toujours aimé les histoires (que ce soit en images, en dessins ou en mots). L'émotion de découvrir et raconter une histoire est un élément qui la passionne (et dont elle a failli faire un métier). Ce que j'aime faire: Partager ou co-créer! Même si elle est un peu introvertie, Noémi aime les rencontres et découvrir les talents. Elle aime aussi partager et co-créer ses prochaines aventures. Ce que j'aime dans le monde (les autres): Nature! Il suffit de voir le tournant de Trendy Mood ces 4 dernières années pour voir à quelle point Noémi, c'est la beauté au naturel et la nature est belle. Et vous, comment vous priorisez?
la capacité d'analyse: le marché est-il connu, les clients sont-ils identifiés, les études sont-elles possibles? Quelle que soit la nature d'une idée, il est préférable de l'évaluer suivant au moins deux méthodes très différentes avant de la retenir ou de l'éliminer. Un produit disponible sur le marché est le fruit d'une multitude d'idées provenant à la fois des hommes marketing, des hommes techniques et bien d'autres individus qui ont été en relation avec ces idées. C'est pourquoi dans la phase de sélection des idées on recherche aussi la pluridisciplinarité des évaluateurs. La sélection des idées et leur priorisation est une étape importante car elle impacte l'évaluation et l'allocation des ressources nécessaires sur les différents projets innovants qui en découlent. Dans le cas où une idée est difficilement évaluable, mieux vaut décider de l'évaluer plus tard dans le processus lorsqu'elle sera plus mâture. Avantages La réalisation de la matrice permet de diagnostiquer ses méthodes de priorisation.
C pour Could have: ce qui peut être fait si cela n'affecte pas les autres tâches importantes. Ce sont des tâches de confort qui peuvent être effectuées si vous avez suffisamment de temps et que les tâches des deux catégories précédentes ont été réalisées. W pour Won't have but would like: ce qui ne sera pas fait cette fois, mais plus tard. Réaliser ces tâches est un luxe que vous ne pouvez pas vous payer immédiatement. C'est donc votre zone d'optimisation budgétaire. Si vous dépassez le budget dans les trois autres catégories, il vous faudra déplacer des tâches dans cette catégorie afin de rééquilibrer votre budget. Dans cet acronyme, les "o" n'ont aucune signification, ils ont seulement été ajoutés pour rendre l'acronyme prononçable et mémorisable. Dans la méthode agile, le projet est divisé par itération, c'est-à-dire découpé en plusieurs parties. La méthode MoSCoW s'applique par itération, et non sur la totalité du projet. Ce qui signifie qu'il faut redéfinir la priorisation des tâches à chaque itération.
Il n'y a rien de mal à cela, mais vous pouvez facilement le transformer en quelque chose de beaucoup plus visuel et rapide à interpréter. La matrice de hiérarchisation Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque. La visualisation qui en résulte est un outil bien plus convaincant pour établir un consensus et identifier les initiatives qui ne sont pas complètement pertinentes. Définition de la valeur et du risque L'utilisation de la valeur et du risque comme critères d'évaluation est essentielle pour sélectionner les initiatives devant figurer dans la liste des priorités. Cependant, ce sont des termes subjectifs. L'évaluation de la valeur et du risque d'une initiative dépend de vous, en fonction du niveau de sophistication et de précision requis et de l'effort fourni. Assurez-vous simplement d'être cohérent et d'appliquer la même définition de la valeur et du risque lors de l'évaluation de chaque initiative.
Aussi, autre prérequis nécessaire, – et ce conseil vaut pour tout en fait dans votre aventure entrepreneuriale – c'est d'être au clair au préalable sur votre stratégie, vous savez où vous voulez aller. Vous vous êtes fixés des objectifs clairs. Si ce n'est pas le cas, le travail de priorisation sera d'autant plus compliqué, car vous n'arriverez pas à avoir en tête le drapeau d'arrivée que vous souhaitez atteindre. Exemple de mise en pratique En tant qu'entrepreneur, vous pouvez avoir mille et une tâches à effectuer. Il faut être à la fois un bon communicant, savoir gérer ses finances, savoir marketer et vendre ses offres… Bref autant de sujets passionnants, mais qui peuvent être prenants, au point de ne plus savoir par quoi commencer. Selon l'avancée de votre projet, vous pouvez par exemple vous dire que vous souhaitez pour les mois à venir vous focaliser sur les actions qui vont avoir le plus d'impact selon votre stratégie, et qui vont être faciles, donc rapides à effectuer. Pour cela, vous pouvez poser la matrice suivante: Exemple de matrice de priorité Puis, y apposer au fur et à mesure l'ensemble des tâches que vous aviez recensées en vous basant sur cette matrice.
Vous avez sans doute remarqué que le o dans l'acronyme MoSCoW n'a aucune signification. Il sert uniquement à rendre la méthode plus facilement prononçable et mémorisable. Cette technique de priorisation est généralement utilisée dans les méthodologies Agiles. Vous devez prioriser les tâches pour chaque itération, et non pas sur l'intégralité du projet. A chaque nouvelle itération, on redéfinit quelle tâche se classe dans quelle catégorie. Les avantages et les limites On retient trois avantages principaux à cette méthode. Premièrement, la manière de nommer les différentes catégories est bien plus pertinente et facilite la priorisation des tâches. Deuxièmement, la dernière catégorie (Won't have) permet de noter les demandes du client et de les enregistrer pour les intégrer dans des versions ou des projets ultérieurs. Enfin, le fait de prioriser vos tâches vous permet de répartir de façon adéquate vos ressources. Il est important de maintenir un certain équilibre dans les catégories afin d'éviter que toutes les tâches soient prioritaires et finissent dans la catégorie "Must have".
Mais vos propres projets mobilisent déjà toute votre capacité! Vous voulez avoir l'esprit d'équipe, mais… comment? Si vous avez déjà rencontré des difficultés à prioriser les demandes d'autres équipes par rapport à votre travail existant, ou si vous avez eu du mal à obtenir l'aide d'une autre équipe pour une tâche essentielle à votre projet, ce scénario est fait pour vous! QUI PARTICIPE? Tous les chefs de projet et/ou d'équipe pertinents. Les contributeurs individuels et les sponsors exécutifs n'y ont pas leur place. Temps de préparation 30 min Déroulement du scénario Certaines tâches ne seront tout simplement pas accomplies immédiatement. Et ce n'est pas un problème, tant que vous convenez de vous occuper tout d'abord des tâches critiques, puis d'avancer par priorité. Matériel Tableau blanc ou papier kraft Marqueurs Post-its Fiches Avant la session, remplissez une fiche pour chaque tâche que vous priorisez. Les unités de travail peuvent être à n'importe quelle échelle (tâches, user stories, projets, initiatives, etc. ), mais vous aurez beaucoup moins de mal si tout est à la même échelle, et que vous ne comparez pas des pommes à des oranges.
Cela m'est arrivé trop de fois de me retrouver face à une trame qu'on m'avait partagée, et qui ne me parlait qu'à moitié. J'ai toujours eu tendance à ne pas entrer dans des cases. Et, j'ai toujours eu ce besoin de me créer mes propres cases. Cette matrice de priorité vous le permet! Il faut juste comprendre le principe général de la matrice. Puis, vous pourrez vous l'approprier à votre propre contexte que vous vivez au moment où vous la ferez. Parce que peut-être que des critères que vous choisirez un jour, pour un projet, avec tels interlocuteurs, vous seront utiles. Et qu'un autre jour, pour d'autres projets, avec d'autres interlocuteurs, il vous faudra d'autres critères. Un dernier conseil, plus pratico-pratique, lorsque vous créez cette matrice. Quels que soient les critères que vous déciderez de retenir, je vous conseille de laisser les champs en bas et à gauche pour la partie faible des critères. Et les parties en haut et à droite pour les parties plus importantes. Le cerveau a naturellement tendance à lire ce qui est en haut à droite comme le plus fort, comme s'il y avait une courbe.